He estado observando el comportamiento de amigos y colegas durante el distanciamiento social de COVID-19 y una de las cosas que yo y muchos de mis amigos estamos haciendo es una limpieza de primavera de nuestros hogares, nuestros correos electrónicos y nuestros ordenadores portátiles. Así que se me ocurrió, ¿por qué no hacer una «limpieza de primavera» de nuestros datos y sistemas ?
Todos sabemos lo importantes que son nuestros datos para nuestro negocio y muchos de nosotros utilizamos la analítica para convertir nuestros datos en información sobre la que poder tomar decisiones importantes y planes de futuro.
Pero, ¿cuándo fue la última vez que examinó detenidamente sus datos?
¿En qué estado se encuentran sus datos?
Tal vez sea un buen momento para limpiar sus datos y deshacerse de la información redundante: deshacerse de las existencias antiguas, eliminar a los clientes que hace años que no le compran o incluso purgar a los proveedores que ya no están en activo.
¿Hasta qué punto es exacta la información de su sistema?
¿Están actualizadas sus listas de precios y descuentos? ¿Cuándo realizó por última vez una implosión de la lista de materiales y obtuvo los resultados esperados? ¿Obtiene sistemáticamente una gran diferencia entre los costes previstos y los reales en WIP? ¿Cuál es el rendimiento de sus proveedores: le entregan lo que prometieron, cuando lo prometieron y con la calidad que usted pidió al precio presupuestado?
¿Cómo atiende a sus clientes? ¿Está utilizando toda la potencia de su ERP para depurar los datos?
Tal vez si está disfrutando de un tiempo más tranquilo, mientras trabaja en casa sería una buena oportunidad para extraer algunos informes de su sistema y trabajar con algunos de estos elementos. Los beneficios serán un sistema más limpio, preciso y actualizado, capaz de funcionar con eficacia. Al garantizar la exactitud de la lista de materiales, se reducen los residuos y el reaprovisionamiento es más exacto. Además de utilizar sus datos para realizar análisis, sus decisiones se basarán únicamente en información actual y relevante.
¿Hasta qué punto son ágiles y eficaces sus procesos?
Otro aspecto a tener en cuenta es la optimización de los procesos empresariales. Puede tomarse este tiempo para hacerlo usted mismo o contratar los servicios de un consultor. En cualquier caso, es importante revisar todos y cada uno de los procesos empresariales de su organización para determinar si, como organización, están siendo todo lo eficientes que pueden: ¿hay procesos redundantes y hay cosas que podrían hacerse de otra manera? Tal vez exista la oportunidad de digitalizar algunos de sus procesos y el suministro de información a sus proveedores, clientes o incluso sólo al personal interno.
¿Está obteniendo una buena rentabilidad de su ERP?
¿Qué parte del ERP que compró está utilizando realmente? Tal vez esté trabajando de acuerdo con las limitaciones de una versión anterior cuando implementó el sistema y no se ha dado cuenta de que hay mejores formas de realizar la misma tarea dentro de su ERP actual. Una vez más, puede hacerlo usted mismo accediendo a la información sobre todas las nuevas funciones lanzadas en cada nueva versión o llamar a un consultor para que revise su uso y adopción. Y si usted tiene 7 u 8 puede utilizar este tiempo para trabajar a través de las nuevas características en el SLC ( Learning Channel).
El beneficio añadido de realizar estas revisiones y aportar mejoras en la eficiencia operativa es una mayor productividad y, en última instancia, resultados finales.
He aquí otros ámbitos a tener en cuenta:
¿Cuál es el rendimiento de su infraestructura y de su servidor SQL?
¿Son precisos sus niveles de inventario y le permiten mantener altos niveles de servicio? ¿Cuáles son sus productos más rentables, sus clientes más apreciados y sus mejores vendedores?
¿Qué planes tiene para implantar la transformación digital en su organización?
Como todos tenemos que evolucionar y adaptarnos a las circunstancias cambiantes, afortunadamente vivimos en un mundo conectado que, a pesar del distanciamiento social, nos permite mantener la continuidad empresarial y permanecer informados, seguros y económicamente productivos. Feliz «limpieza de primavera».
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